Comment configurer un compte e-mail professionnel dans Gmail, rendre votre entreprise crédible et rester en contact avec vos clients.

Li-Nó Design vous aide à professionnaliser votre adresse e-mail et à améliorer votre image de marque.
Découvrez dans cet article comment configurer un compte e-mail professionnel dans Gmail.

Vous souhaitez utiliser Gmail ? Outlook ? Thunderbird ? Li-Nó Design va rédiger un article pour chaque type de messagerie afin de vous guider dans les démarches de configuration.

Suivez pas à pas les étapes suivantes pour configurer un compte de messagerie professionnel dans Gmail :

 

1. Demander la création d’une adresse e-mail avec le nom de domaine de votre entreprise

Tout d’abord, demandez à Li-No Design de vous créer une nouvelle adresse e-mail.

Par exemple : votre entreprise s’appelle “The Mark” et vient d’embaucher un nouveau collaborateur nommé Stéphane.
Stéphane a besoin d’une adresse e-mail professionnelle pour communiquer avec ses collaborateurs et clients.
Li-Nó Design va créer sur son serveur une nouvelle adresse e-mail courte et facilement mémorisable avec votre domaine, comme par exemple: setphane@themark.com.

 

2. Li-Nó Design crée votre e-mail et vous envoie les données de configuration

Une fois l’adresse e-mail professionnelle créée, vous recevrez les données suivantes:

Adresse e-mail créée et nom d’utilisateur
Mot de passe
Serveur de réception (IMAP ou POP)
Port de réception
Serveur d’émission (SMTP)
Port d’émission
Méthode d’encryptage

 

3. Configurer votre e-mail pro dans votre compte Gmail

Maintenant que vous avez toutes les données nécessaires, il faut configurer Gmail.

 

Différence IMAP  vs POP

Le protocole de réception d’e-mail IMAP peut être utilisé sur plusieurs appareils. Les e-mails et dossiers sont synchronisés en temps réel sur chaque dispositif. Le point négatif de ce protocole est que les e-mails sont stockés sur le serveur dont l’espace de stockage est limité à quelques Go. Ce protocole n’est pas compatible avec Gmail.

Le protocole de réception d’e-mail POP permet de télécharger les e-mails d’un serveur vers une application. Dans le cas de Gmail, c’est donc lui qui transfert et stocke tous vos e-mails, ainsi vous n’êtes plus limité en espace de stockage. Vous pouvez consulter vos e-mails sur vos différents appareils en vous connectant à Gmail.

 

Configurer un compte e-mail professionnel chez Gmail

1. Accéder à votre compte Gmail

2. Cliquer sur paramètres

Paramètres Gmail

 

3. Cliquer sur l’onglet Comptes et Importation

 

4. Dans la section Consulter d’autres comptes de messagerie, cliquer sur Ajouter un compte de messagerie :

Importation compte dans Gmail

 

5. Renseigner l’e-mail professionnel :

Importation Gmail

 

6. Choisir la méthode POP pour transférer les e-mail et entrer les données de configuration fournies par Li-Nó Design, puis cliquer sur Ajouter un compte :

importation Gmail 2

importation Gmail 3

 

7. Répondre Oui à la question Souhaitez-vous également envoyer des e-mails depuis l’adresse xxx ?, puis cliquer sur Suivant :

Importation Gmail 4

 

8. Renseigner votre nom d’envoi

Importation Gmail 5

 

9. Introduire les données de configuration du serveur d’envoi fournies par Li-Nó Design. Attention, le nom d’utilisateur doit être votre adresse e-mail :

Importation Gmail 6

 

10. Afin de vérifier qu’il s’agit bien de vous, Google envoie un code de confirmation à votre adresse e-mail. Cliquer sur le lien de l’e-mail ou renseigner le code dans cette fenêtre :

Importation Gmail 7

 

La configuration est terminée, vous pouvez désormais envoyer et recevoir des e-mails à partir de votre compte e-mail professionnel en vous connectant simplement à Gmail !

Gmail - création d'email

 


 

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À bientôt !

 

Pascal
por Pascal
Web developer

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