Logiciel de facturation certifié au Portugal
Au Portugal, toute facture doit être émise par un logiciel certifié par les Finanças (Centre des impôts portugais). Les plateformes e-commerce les plus utilisées (Woocommerce, Prestashop, Shopify) possèdent leur propre gestion de factures, cependant les documents émis via ces plateformes ne sont pas certifiés par les impôts portugais. Il faut donc connecter votre site e-commerce à votre logiciel de facturation certifié pour qu’à chaque commande une facture reconnue par l’état portugais soit émise dans votre logiciel de facturation.
Voici la liste des logiciels certifiés par les Finanças: https://www.portaldasfinancas.gov.pt/pt/consultaProgCertificadosM24.action
Soit 2819 logiciels en juillet 2019. Nombre de ces logiciels ne sont pas accessibles depuis Internet, spécialisés dans certains métiers ou tout simplement certifiés uniquement pour un usage interne à l’entreprise qui l’a développé.
Li-Nó Design vous propose de lister les solutions de facturation qui s’adaptent le mieux au e-commerce.
API des logiciels de facturation au Portugal
Une API est une porte de communication pour un logiciel connecté à Internet.
Pour que votre site e-commerce et votre logiciel de facturation communiquent, ils faut nécessairement que votre logiciel de facturation disponibilise une API. Voici la liste des logiciels de facturation en ligne au Portugal proposant une API :
- InvoiceExpress
- SAGE One
- PHC Bunisess FX (DriveFx)
- Moloni
- Vendus
- B-online
- Projecto Colibri
- Magnifinance
- Facturalusa
- Masterway
- Billomat
- KeyInvoice
Si votre logiciel de facturation ne possède pas d’API, il vous faudra créer manuellement une facture pour chaque commande reçue sur votre site e-commerce. Une autre alternative est de changer de logiciel 🙂
Si votre solution de facturation possède une API, c’est une bonne nouvelle. Il ne reste plus qu’à créer la connexion entre le logiciel de facturation et votre site e-commerce. Pour cela il faudra qu’un développeur produise un plugin/module pour synchroniser les commandes, factures, et éventuellement stocks et produits. Cela peut prendre au moins une semaine de travail au développeur, donc impacter fortement votre budget e-commerce.
Certaines des solutions citées ci-dessus proposent directement des plugins/modules pour les principales plateformes e-commerce. Voici la sélection des logiciels indiquant sur leurs site Internet l’existence de ces plugins ou communiquant sur ce sujet.
Plugins de facturation certifiés au Portugal avec WooCommerce
WooCommnerce est largement la plateforme la plus utilisée dans le monde de l’e-commerce. C’est pourquoi il est le premier plugin à être mis à disposition par les logiciels de facturation.
Plugin WooCommerce Moloni
Plugin gratuit: http://plugins.moloni.com/woocommerce/
Plugin WooCommerce Invoice Express
Plugin en version gratuite ou payante (72€ la première année, puis 39€ par an) : https://invoicexpress.com/blog/vender-online-facturar-woocommerce-webdados
Plugin WooCommerce PHC Business FX – DriveFX
Plugin gratuit : https://www.drivefx.net/blog/integracao-drive-fx-com-woocommerce/
Plugin WooCommerce MagniFinance
Plugin gratuit : https://as.wordpress.org/plugins/magnifinance-invoice-system/
Plugin WooCommerce Vendus
Plugin gratuit : https://www.vendus.pt/blog/woocommerce-loja-online-faturacao/
Plugin WooCommerce B-Online
Plugin gratuit : https://www.b-online.pt/api
Plugin WooCommerce Billomat
Plugin gratuit : https://www.billomat.com/pt/revista/billomat-woocommerce-plugin-2-3-0/
Plugins de facturation certifiés au Portugal avec Prestashop
Prestashop permet de gérer plusieurs boutiques e-commerce de tailles moyennes à grandes, facilitant l’intégration de plusieurs langues et devises, en savoir plus ici. L’offre en plugin est plus restreinte pour cette plateforme.
Plugin Prestashop Moloni
Plugin gratuit : http://plugins.moloni.com/prestashop/
Plugin Prestashop Invoice Express
Plugin payant de 25€ à 120 € par an : https://invoicexpress.com/blog/vender-online-facturar-prestashop
Plugin Prestashop PHC Business FX – DriveFX
Plugin gratuit : https://www.drivefx.net/blog/integracao-drive-fx-com-prestashop/
Plugin Prestashop B-Online
Plugin gratuit : https://www.b-online.pt/api
Plugins de facturation certifiés au Portugal avec Shopify
Shopify est la solution Saas e-commerce la plus utilisée. L’offre en plugins est également restreinte via cette plateforme.
Plugin Shopify Moloni
Plugin gratuit pour les plans Flex ou Pro : https://plugins.moloni.com/shopify/
Plugin Shopify Invoice Express
Paiement par document – Idéal pour les entreprises qui émettent peu de documents (maximum: 35 $ / mois )
Paiement annuel – Idéal pour les entreprises qui émettent plus de 360 documents / mois (294 $ / an)
Paiement unique – Idéal pour les documents volumineux (359 $)
https://invoicexpress.com/blog/vender-online-shopify-faturar
https://apps.shopify.com/invoicexpress
Plugins de facturation certifiés au Portugal avec ShopKit, Magento, OpenCart et autre
Plugins Moloni
Moloni propose des plugins connectant e-commerce et facturation pour les CMS suivants:
Plugin Shopify Invoice Express
PHC propose des plugins connectant e-commerce et facturation pour les CMS suivants:
PHC Business FX – DriveFX
PHC propose des plugins connectant e-commerce et facturation pour les CMS suivants:
MagniFinance
MagniFinance propose des plugins connectant e-commerce et facturation pour les CMS suivants:
Vendus
Vendus propose des plugins connectant e-commerce et facturation pour les CMS suivants:
Facturalusa
Facturalisa propose des plugins connectant e-commerce et facturation pour les CMS suivants:
Bien choisir son logiciel de facturation certifié
Pour conclure, si vous projetez de développer un site e-commerce au Portugal, il faut bien étudier les possibilités de chaque logiciel de facturation afin d’être certain que celles-ci soient compatibles avec la solution e-commerce choisie en amont.
Li-Nó Design vous accompagne dans vos projets de création de boutique e-commerce, en développant notamment des thèmes et plugins sur-mesure.
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